Mastering professional and formal writing in Finnish can significantly enhance your communication skills in a business environment or formal setting. Finnish, known for its unique structure and vocabulary, offers a variety of phrases that can be used to convey respect, politeness, and formality. Here are some essential phrases and expressions that you should know.
Arvoisa – This term is commonly used as a formal and respectful way to address someone. It is equivalent to “Dear” or “Esteemed” in English.
Arvoisa toimitusjohtaja, kiitoksia yhteydenotostanne.
Ystävällisin terveisin – This phrase is used to close a formal letter or email, similar to “Kind regards” or “Sincerely” in English.
Ystävällisin terveisin, Mikko Virtanen
Pyydän anteeksi – Used to formally apologize, this phrase translates to “I apologize” or “I am sorry.”
Pyydän anteeksi viivästystä raportin toimittamisessa.
Voisitteko ystävällisesti – This is a polite way to make a request. It means “Could you kindly.”
Voisitteko ystävällisesti vahvistaa tapaamisajankohdan?
Kiitän yhteistyöstänne – This formal expression is used to thank someone for their cooperation. It translates to “Thank you for your cooperation.”
Kiitän yhteistyöstänne tässä projektissa.
Odotan innolla – “I look forward to” is the English equivalent of this phrase, used to express anticipation in a formal manner.
Odotan innolla yhteistyötämme.
Olkaa hyvä ja – This is a formal request phrase which translates to “Please.”
Olkaa hyvä ja täyttäkää lomake huolellisesti.
Hyväksyttäväksi – This word means “for approval” and is used in formal documents or communications.
Dokumentti on toimitettu johtoryhmälle hyväksyttäväksi.
Suurella kunnioituksella – Translating to “With great respect,” this phrase is used in very formal correspondence.
Suurella kunnioituksella, allekirjoitan tämän kirjeen.
Valitettavasti – This means “unfortunately” and is used to introduce bad news in a polite way.
Valitettavasti emme pysty toimittamaan tilaustanne ajoissa.
Toivon mukaan – Meaning “hopefully,” this phrase is used to express hope in a formal context.
Toivon mukaan voimme käsitellä tämän asian pian.
Liitteenä löydätte – This means “Attached you will find” and is used when sending documents or files.
Liitteenä löydätte sopimuksen ehdot.
Ole hyvä ja huomioi – Translating to “Please note,” this phrase is used to draw attention to important information.
Ole hyvä ja huomioi, että toimistomme on suljettu perjantaina.
Kunnioittavasti – This is a formal way to end a letter, similar to “Respectfully” in English.
Kunnioittavasti, Leena Laaksonen
Palautteenne on tervetullutta – Meaning “Your feedback is welcome,” it is used to encourage feedback in a respectful manner.
Palautteenne on tervetullutta uuden järjestelmämme kehittämiseksi.
Understanding and using these phrases correctly can greatly improve your ability to communicate formally and professionally in Finnish. Whether writing a business letter, an email, or a formal document, these phrases will help you convey your message with the appropriate level of formality and respect.
